Cómo traspasar un gimnasio

Un gimnasio se paga caro —entre 10 y 16 meses de beneficio neto, de los múltiplos más altos que hay— por una razón: la cuota mensual recurrente es ingreso previsible, y eso vale dinero.

Y por esa misma razón esconde la trampa que más traspasos rompe en este sector: las cuotas cobradas por adelantado no son caja, son deuda. Quien firma el traspaso sin contarlas compra un pasivo sin saberlo.

Esta guía va de eso y de las otras dos cosas propias del sector: la maquinaria, que a menudo no es tuya, y la licencia, que aquí no es un trámite.

Lo que sí es tuyo y lo que no

Antes de poner precio, separa el inventario en tres montones. En un gimnasio, el tercero suele ser enorme.

En propiedad: se vende

• ·Máquinas compradas y pagadas
• ·Peso libre, racks y suelo técnico
• ·Mobiliario, taquillas y recepción
• ·Se paga sobre la mitad del valor

En renting: no es tuyo

• ·Cardio, que casi siempre va financiado
• ·La propiedad es de la financiera
• ·Cederlo exige su conformidad expresa
• ·Si no la da, hay que cancelar y pagar

El cardio —cintas, elípticas, bicis— es el equipamiento más caro y el que más se financia. Si está en renting, no puedes venderlo: lo que puedes es ceder el contrato, y eso depende de que la financiera acepte al comprador y le haga un estudio de solvencia.

Averígualo antes de enseñar el gimnasio a nadie. Un traspaso que se cae en la última semana porque la financiera dice que no es una pérdida de tiempo para los dos.

Y si decides cancelar el renting para vender libre de cargas, pide el importe de cancelación anticipada por escrito: suele ser la suma de las cuotas pendientes, y puede comerse el traspaso entero.

Las cuotas prepagadas: el pasivo invisible

Aquí está el dinero de verdad.

Si tienes doscientos socios con cuota mensual domiciliada, eso es un activo. Pero si además tienes:

• Bonos trimestrales, semestrales o anuales cobrados por adelantado
• Matrículas cobradas y aún no amortizadas
• Sesiones de entrenamiento personal en paquetes de diez
• Tarjetas regalo vendidas y sin usar

…entonces tienes gente que ya pagó y todavía no ha recibido el servicio. Ese servicio lo va a dar el comprador, con su luz, su monitor y su desgaste.

Ejemplo de por qué no es un detalle: cuarenta socios con cuota anual pagada en enero, a 400 €, traspasando en junio. Quedan seis meses de servicio, es decir 8.000 € de servicio comprometido y ya cobrado. Si eso no se descuenta del precio, el comprador lo está pagando dos veces.

Cómo se resuelve, y cualquiera de las tres vale mientras esté escrita:

1. El comprador los asume y se descuenta del precio el importe pendiente de devengo. Es lo más limpio.
2. El vendedor devuelve la parte no consumida a los socios antes de la firma. Es transparente, pero deja el negocio tocado justo cuando se vende.
3. Se retiene una parte del precio en depósito y se libera a medida que los bonos se consumen.

Sea cual sea, hace falta un listado con nombre, concepto, importe y fecha de fin, firmado como anexo del contrato.

Las permanencias

Muchos gimnasios venden cuotas bajas a cambio de un compromiso de doce meses. Conviene mirarlas con cuidado, por dos motivos.

El primero es que son un activo real: ingreso comprometido que el comprador hereda, y eso sostiene el precio.

El segundo es que son un riesgo de consumo. Las cláusulas de permanencia con penalizaciones desproporcionadas se han declarado abusivas en muchas ocasiones, y las reclamaciones no se extinguen con el traspaso. Si tus contratos tienen una penalización dura por baja anticipada, dilo, y que el contrato reparta quién responde de las reclamaciones anteriores a la firma.

La licencia, que aquí sí es un problema

Un gimnasio no es una actividad inocua. Según el municipio y el tamaño, puede exigir licencia de actividad calificada, con:

• Aislamiento acústico medido y certificado, sobre todo si hay peso libre, clases dirigidas o música. Es la causa número uno de expedientes y de quejas de vecinos.
• Aforo y evacuación, con proyecto técnico y salidas señalizadas.
• Vestuarios y duchas conforme a la normativa de sanidad de tu comunidad.
• Piscina o spa, si los hay, con su propia autorización sanitaria, tratamiento de agua y libro de registro. Esto puede ir por separado y no siempre se transmite solo.

Antes de firmar, pide el expediente completo de la licencia y comprueba que ampara lo que se hace hoy. Un gimnasio que empezó como sala de fitness y hoy da clases de spinning a las siete de la mañana puede estar fuera de licencia sin saberlo.

Y comprueba si hay denuncias o expedientes abiertos por ruido. Se heredan con el local.

Los monitores

Los contratos laborales se subrogan por el artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, con antigüedad y condiciones. El detalle está en traspasar un negocio con empleados.

Lo propio del sector es la mezcla: en muchos gimnasios conviven empleados con monitores autónomos que dan clases por horas y entrenadores personales que usan la sala y cobran directamente al cliente.

Los dos últimos no se subrogan, pero cada figura tiene su contingencia. Si el monitor autónomo trabaja con tu horario, tu material y tus tarifas, la inspección puede considerarlo falso autónomo, y esa contingencia viaja al comprador. Revisa los contratos uno a uno y decide, por escrito, cuáles continúan.

Lo que el comprador va a mirar

Prepara esto antes de la primera visita seria, porque son las preguntas que separan a un comprador informado de uno que se echa atrás:

• Socios activos y su evolución en 24 meses, no en tres.
• Tasa de bajas mensual. Un gimnasio que pierde el 8 % de socios al mes no vale lo mismo que uno que pierde el 2 %, aunque hoy facturen igual.
• Recibos devueltos, que es la parte de la facturación que no existe.
• Consumo de luz y agua, que en este sector es una partida grande y muy estacional.
• Antigüedad de la maquinaria y previsión de renovación.
• Certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.

La lista corta

1. Separa maquinaria propia de maquinaria financiada, antes de nada.
2. Pregunta a la financiera si acepta la cesión, por escrito.
3. Lista de bonos, matrículas y sesiones pendientes, con importe y fecha.
4. Descuenta del precio el servicio ya cobrado y no prestado.
5. Expediente de licencia completo, y comprobar el acústico.
6. Revisa las permanencias y quién responde de las reclamaciones.
7. Contratos de monitores autónomos, uno a uno.

El contrato de traspaso de negocio sale con el inventario como anexo y con las cláusulas de deudas y empleados, y la calculadora del valor parte del múltiplo del sector.

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Esta guía es información general sobre el traspaso de gimnasios y centros deportivos, con horquillas orientativas de mercado. No es asesoramiento jurídico: los requisitos de licencia, acústica y sanidad dependen de tu municipio y de tu comunidad autónoma, y la cesión del renting depende de tu contrato. Contrástalo con un abogado o una gestoría antes de firmar.