Cartas de cierre: avisa a cada uno como toca
Marca a quién tienes que avisar y te montamos una carta por destinatario, con tus datos, la fecha de cierre y una nota al pie de cómo y cuándo enviarla. Borrador gratis; pack la versión completa en PDF y Word estará disponible en breve.
1. Quién y qué
Quién firma y qué negocio cierra
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2 cartas
CARTAS DE CIERRE DEL NEGOCIO
Pack de cartas para el cierre de [nombre del negocio], en [dirección], [ciudad]. Fecha prevista de cierre: [fecha de cierre].
Firma: [nombre de quien firma], con DNI/NIE/CIF [DNI/NIE/CIF].
REUNIDOS
QUÉ CONTIENE ESTE DOCUMENTO
Este documento contiene 2 cartas, una por página, dirigidas a: propietario del local, proveedores. Cada carta lleva al pie una nota con la forma y el plazo en que conviene enviarla.
Rellena a mano lo que quede en blanco, imprime cada carta por duplicado y conserva siempre una copia con el acuse de recibo. Los envíos que tienen que dejar constancia van por burofax con acuse de recibo y certificación de texto.
CLÁUSULAS
CARTA DE DESISTIMIENTO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
A la atención de [nombre del propietario], arrendador del local sito en [dirección del local], [ciudad].
Asunto: comunicación de cese de actividad y entrega del local
Estimado/a señor/a: le comunico que ceso en la actividad que vengo desarrollando en el local de su propiedad arriba indicado con fecha [fecha de cierre], por lo que le manifiesto mi voluntad de dar por terminado el contrato de arrendamiento suscrito entre ambas partes.
Esta comunicación se efectúa respetando el plazo de preaviso pactado en el contrato. Le propongo realizar una visita conjunta al local el día de la entrega para comprobar su estado, levantar acta de las lecturas de contadores y firmar el documento de entrega de llaves.
Le ruego me confirme por escrito la fecha y hora de esa visita, así como el importe y la fecha en que procederá a la devolución de la fianza depositada, una vez descontado, en su caso, lo que corresponda por los desperfectos que se constaten en el acta.
Atentamente,
Fdo.: [nombre]
CARTA A PROVEEDORES
A la atención del departamento de administración.
Asunto: cese de actividad y liquidación de cuentas pendientes
Estimados señores: les comunico que [nombre del negocio], con domicilio en [dirección], cesará en su actividad el día [fecha de cierre].
Les ruego que no cursen nuevos pedidos ni entregas con posterioridad al [fecha límite], y que anulen cualquier pedido en curso cuya entrega esté prevista después de esa fecha.
Asimismo, les agradecería que me remitan un extracto de la cuenta con el saldo pendiente a la fecha de cierre y las facturas que estén sin emitir, para dejar la relación liquidada. Les informo también de que quedan canceladas las órdenes de domiciliación bancaria a partir de la fecha indicada.
Si tienen material, maquinaria o mobiliario cedido en depósito, pónganse en contacto conmigo para acordar su retirada antes de la fecha de cierre.
Atentamente,
Fdo.: [nombre]
Las seis cartas
- Personas contratadas
- Extinción por causas objetivas con expresión de la causa, preaviso de quince días e indemnización de veinte días por año. Es la que más cuidado requiere.
- Propietario del local
- Cese de actividad, entrega de llaves, visita conjunta para el acta de estado y devolución de la fianza.
- Proveedores
- Fecha tope de pedidos, extracto del saldo pendiente, baja de domiciliaciones y retirada del material en depósito.
- Clientes
- Aviso de cierre y fecha límite para canjear bonos, reservas y encargos pendientes.
- Banco
- Baja de domiciliaciones, TPV y tarjetas, manteniendo la cuenta abierta unos meses más.
- Aseguradora
- Baja de las pólizas con efectos de la fecha de cierre y devolución de la prima no consumida.
Pendiente de revisión por abogado
La carta de extinción de contratos es la más delicada del pack y todavía no la ha validado un profesional colegiado. Si tienes personal, que la revise un graduado social antes de entregarla: un defecto de forma convierte el despido en improcedente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se comunica el despido por cierre del negocio?
Por escrito y en mano, con acuse de recibo. La carta debe expresar la causa (el cese de la actividad, artículo 52.c del Estatuto de los Trabajadores), la fecha de efectos y el preaviso de quince días, y hay que poner a disposición de la persona la indemnización de veinte días de salario por año trabajado con el tope de doce mensualidades, simultáneamente a la entrega.
¿Con cuánta antelación aviso al propietario del local?
La que diga tu contrato. En arrendamientos para uso distinto de vivienda no hay un plazo legal general: manda lo pactado, y muchos contratos prevén además una penalización si te vas antes de tiempo. Envíalo por burofax con acuse de recibo y no entregues las llaves sin documento firmado.
¿Tengo que avisar a los clientes de que cierro?
No hay una obligación general de comunicarlo, pero sí de atender los compromisos vivos: pedidos, reservas, bonos y tarjetas regalo son deudas. Avisar con antelación te permite resolverlos antes de cerrar en lugar de tener que atenderlos cuando ya no tienes negocio.
¿Cierro también la cuenta del banco?
Todavía no. Cancela las domiciliaciones y el TPV, pero deja la cuenta abierta unos meses: la necesitas para las últimas liquidaciones, el ajuste de la cuota de autónomos y las devoluciones de Hacienda.
¿Y los trámites de la baja?
Las cartas son solo una parte. La checklist te da todos los trámites con sus plazos.
Para entender lo que estás rellenando
La herramienta te da el documento. Estas guías te dicen de qué respondes, qué plazos no admiten prórroga y qué mirar antes de firmar.
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