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Darse de baja de autónomo: tu checklist con todos los trámites
Responde cinco preguntas y verás, a la derecha, solo los trámites que te tocan a ti: en orden, con el plazo calculado desde tu fecha de cese y el enlace a la ventanilla oficial. Descárgala en PDF.
1. Tu actividad
Cómo estás dado de alta y cuándo cierras
Solo se usa para encabezar tu checklist.
A partir de ella calculamos todos los plazos.
Paso 1 de 4
Tu checklist en vivo
16 trámites
CierroTraspaso · Checklist personalizada
Checklist para darte de baja de autónomo
Tu checklist tiene 16 trámites.
Antes de cerrar
Lo que conviene tener resuelto antes de tocar ninguna ventanilla.
Respeta el orden: primero Hacienda, después Seguridad Social
La baja censal en Hacienda debe ir antes que la baja en el RETA. Si lo haces al revés puedes encontrarte con que el sistema no te deja cerrar la baja de autónomo.
Antes de nada· Planificación
Emite y cobra las facturas pendientes
Factura todo lo que tengas entregado o prestado antes de la fecha de cese. Después de darte de baja seguirás pudiendo cobrar, pero emitir facturas con fecha posterior al cese complica la declaración.
Antes del cese· Tu negocio
Reúne la documentación de los últimos ejercicios
Libros de ingresos y gastos, facturas emitidas y recibidas, extractos bancarios y declaraciones presentadas. Los necesitarás para las últimas liquidaciones y en caso de comprobación.
Antes del cese· Tu negocio
Hacienda
Primero la baja censal; las liquidaciones siguen su calendario normal.
Presenta la baja en el censo de empresarios
Declaración censal de baja marcando la casilla de cese de actividad. Es el trámite que comunica a Hacienda que dejas de ejercer.
1 mes desde el cese· Agencia TributariaModelo 036 o 037
Presenta la última autoliquidación de IVA
Corresponde al trimestre en el que cesas, aunque ya estés dado de baja. Después, el resumen anual.
Plazo ordinario del trimestre· Agencia TributariaModelo 303 y, en enero, el 390
Presenta el último pago fraccionado de IRPF
Si venías presentando pagos fraccionados, el del trimestre del cese sigue tocando.
Plazo ordinario del trimestre· Agencia TributariaModelo 130 o 131
Declara la renta del ejercicio del cierre
En la campaña del año siguiente tendrás que declarar los rendimientos de la actividad hasta la fecha de cese, y las ganancias o pérdidas si has vendido bienes afectos.
Campaña de la renta del año siguiente· Agencia TributariaModelo 100
Seguridad Social
Tres días naturales: es el plazo más corto de todo el cierre.
Solicita la baja en el RETA
Baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos desde Importass. Si la presentas dentro de plazo, la baja surte efecto desde el día real del cese y no pagas el mes entero.
3 días naturales desde el cese· Tesorería General de la Seguridad Social
Comprueba la última cuota y el ajuste de rendimientos
Con el sistema de cotización por rendimientos reales, la cuota del año se regulariza después. Deja la domiciliación abierta hasta que se cierre el ajuste, o podrías acumular recargos.
En los meses siguientes· Tesorería General de la Seguridad Social
Paro de autónomos (cese de actividad)
No estás seguro de si te interesa: aquí tienes los requisitos para decidirlo con datos.
Comprueba que cumples los requisitos
Hacen falta al menos 12 meses continuados cotizados por cese de actividad inmediatamente anteriores, estar al corriente de pago con la Seguridad Social y acreditar el motivo del cese. La duración va de 4 a 24 meses según lo cotizado.
Antes de solicitarla· Mutua colaboradora
Porque has cotizado 24 meses o más
Ponte al corriente de pago con la Seguridad Social
Si debes cuotas, tienes la invitación al pago: 30 días naturales para ingresarlas sin perder el derecho a la prestación.
30 días desde la invitación al pago· Tesorería General de la Seguridad Social
Solicita la prestación en tu mutua
La solicitud se presenta en la mutua con la que tengas cubiertas las contingencias profesionales, no en el SEPE. Si la presentas fuera de plazo pierdes los días transcurridos.
Hasta el último día del mes siguiente al cese· Mutua colaboradora
Prepara la documentación que acredita el cese
Baja censal, baja en el RETA, declaraciones de los últimos ejercicios y la documentación que justifique el motivo económico o de otro tipo del cierre.
Junto con la solicitud· Mutua colaboradora
Después de cerrar
Lo que sigue vivo cuando ya has bajado la persiana.
Conserva la documentación
Facturas, libros y justificantes: cuatro años por la prescripción tributaria y seis años de libros de contabilidad según el Código de Comercio. Guarda también copia digital.
Entre 4 y 6 años· Tu archivo
Mantén vigilada la dirección electrónica habilitada
Hacienda puede seguir notificándote después del cese. Revisa el buzón o apodera a alguien: una notificación no leída se da por practicada igualmente.
Los meses siguientes· Agencia Tributaria
No cierres la cuenta del negocio todavía
Déjala abierta hasta que se liquide la última cuota, el ajuste de rendimientos y cualquier devolución pendiente de Hacienda.
Al menos 6 meses· Tu banco
Información con carácter informativo. No constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni laboral. Comprueba siempre los plazos vigentes en las fuentes oficiales.
Los tres plazos que más gente se salta
- 1
Baja en el RETA
3 días naturales
En plazo pagas solo los días trabajados
- 2
Baja censal
1 mes
Modelo 036, y va antes que la del RETA
- 3
Cese de actividad
Fin del mes siguiente
En tu mutua; tarde, pierdes días
Preguntas frecuentes
¿Qué se hace primero, la baja en Hacienda o en la Seguridad Social?
Primero la baja censal en Hacienda con el modelo 036 o 037 y después la baja en el RETA. Si lo haces al revés puedes encontrarte con que el trámite de la Seguridad Social no se completa correctamente.
¿Cuánto tiempo tengo para darme de baja de autónomo?
La baja en el RETA se solicita dentro de los 3 días naturales siguientes al cese. La baja censal en Hacienda tiene un plazo de un mes desde el cese de la actividad.
¿Pago el mes entero de cuota aunque me dé de baja el día 5?
No. Si comunicas la baja dentro del plazo de 3 días naturales, la baja surte efectos desde el día real del cese y solo pagas los días trabajados de ese mes.
¿Puedo cobrar el paro de autónomos al cerrar?
La prestación por cese de actividad exige al menos 12 meses continuados cotizados por esa contingencia justo antes del cese, estar al corriente de pago con la Seguridad Social y acreditar el motivo del cierre. Se solicita en tu mutua, no en el SEPE, hasta el último día del mes siguiente al cese.
¿Qué pasa con mis deudas si cierro el negocio?
Darse de baja no cancela ninguna deuda. Como autónomo persona física respondes con todo tu patrimonio. Antes de cerrar conviene pedir aplazamiento a Hacienda o a la Seguridad Social, o informarse sobre la ley de segunda oportunidad si la deuda es inasumible.
¿Y si en vez de cerrar traspasas?
Con local en vigor, clientela y equipamiento, el traspaso suele dejar más dinero que el cierre.
Lo que hay que escribir
Cerrar es sobre todo avisar por escrito: al personal, al propietario del local, a proveedores, al banco y a la aseguradora.
Para entender lo que estás rellenando
La herramienta te da el documento. Estas guías te dicen de qué respondes, qué plazos no admiten prórroga y qué mirar antes de firmar.
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