Cuánto cuesta cerrar una SL
Notaría, Registro Mercantil, gestoría y el 1 % de operaciones societarias, con horquillas reales y la comparación con dejarla inactiva.
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Cerrar una sociedad limitada de verdad —disolverla, liquidarla y extinguirla— cuesta habitualmente entre 1.000 y 2.200 € si no hay complicaciones, más un 1 % de lo que se reparta entre los socios. No es un trámite gratuito, y esa es justo la razón por la que hay tantas sociedades zombis en el Registro Mercantil: sale más barato no hacer nada, hasta que deja de salirlo.
Esta guía desglosa cada partida, dice de qué depende que suba, y compara con lo que cuesta la alternativa de dejarla parada.
El desglose
| Partida | Horquilla | Qué es |
|---|---|---|
| Notaría | 500 – 1.000 € | Escritura de disolución y liquidación, y la de extinción |
| Registro Mercantil | 180 – 400 € | Inscripción y cancelación de los asientos |
| Gestoría o asesoría | 300 – 800 € | Balances, actas, impuestos y coordinación |
| Subtotal | 980 – 2.200 € | |
| Operaciones societarias | 1 % del haber | Solo si se reparte algo entre los socios |
Sobre las cifras: son horquillas de mercado y varían bastante según la provincia, el número de socios y lo enrevesada que esté la contabilidad. La calculadora de cerrar o dejar inactiva usa exactamente estas mismas y te deja cambiarlas por los presupuestos que te den.
Qué hace que suba
Los socios. Con un socio único, la junta es un papel y la notaría cobra el mínimo. Con cinco socios que no se hablan, hay convocatorias, quórums, representaciones y, si alguien impugna, un pleito.
Los inmuebles. Si la sociedad tiene un local o un piso, el reparto del haber implica transmisión de inmuebles: escrituras más caras, plusvalía municipal, Registro de la Propiedad y una liquidación fiscal bastante más seria. Esto puede duplicar el coste largamente.
Los ejercicios sin depositar. Cada año de cuentas anuales sin presentar hay que ponerlo al día antes de cerrar, y cada uno tiene su tasa y su trabajo. Con tres ejercicios atrasados, la gestoría cobra tres veces.
El 1 % de operaciones societarias. Si tras pagar a todos los acreedores quedan 40.000 € para repartir entre los socios, son 400 € de impuesto. Si no queda nada, no hay impuesto. Ojo con este cálculo: se aplica sobre el valor de lo repartido, no sobre el capital social.
Y lo que no aparece en la factura
El impuesto de sociedades del último ejercicio. Cerrar no exime de tributar por el resultado del año, incluidas las plusvalías que afloren al vender los activos para liquidar.
La tributación de los socios. Lo que cada socio recibe por encima de lo que aportó es ganancia patrimonial en su IRPF. En sociedades con reservas acumuladas, esta es a menudo la partida más grande de todo el cierre, y llega meses después, en la declaración de la renta.
El tiempo. Rara vez menos de tres o cuatro meses. Hay dos plazos que no se pueden acortar: los tres meses para formular el inventario y el balance inicial de liquidación, y los dos meses de impugnación del balance final antes de repartir. Tienes la secuencia completa en la hoja de ruta para cerrar una SL.
Comparado con dejarla inactiva
Declarar la inactividad con el modelo 036 es barato de entrada: no hay notaría ni registro. Pero la sociedad sigue viva y con ella sus obligaciones anuales:
| Extinguir | Dejar inactiva | |
|---|---|---|
| Coste de entrada | 980 – 2.200 € | Casi cero |
| Coste anual | 0 € | 360 – 840 € |
| Impuesto de sociedades | Solo el último | Todos los años |
| Depósito de cuentas | Solo el último | Todos los años |
| Responsabilidad del administrador | Se acaba | Sigue viva |
La cuenta es sencilla: la inactividad se paga sola en unos dos o tres años. Si no vas a volver a usar la sociedad en ese plazo, extinguir sale más barato, y además cierra el grifo de la responsabilidad.
El comparador hace ese cálculo con tus cifras y te dice en qué año se cruzan las dos líneas.
Extinguir
- 980 – 2.200 € una sola vez
- Sin coste anual después
- Un último impuesto de sociedades
- Acaba la responsabilidad del administrador
Dejarla inactiva
- Casi cero de entrada
- 360 – 840 € cada año
- Impuesto y cuentas todos los años
- La responsabilidad sigue viva
Cuidado con la vía barata
Hay una tentación evidente: dejar de presentar, no depositar cuentas y olvidarse. No funciona, y es la opción más cara de todas a medio plazo.
La sociedad no desaparece por abandono. Sigue devengando obligaciones, el Registro cierra la hoja registral, Hacienda puede revocar el NIF, y sobre todo: si concurre causa de disolución y el administrador no convoca la junta en dos meses, responde solidariamente con su patrimonio personal de las deudas sociales posteriores, por el artículo 367 de la Ley de Sociedades de Capital.
Pagar 1.500 € una vez para no arrastrar eso durante años suele ser la decisión barata, aunque no lo parezca el día que se firma el cheque.
Si hay más deudas que bienes
Entonces esta guía no te sirve, y es importante saberlo pronto: el artículo 385 de la LSC prohíbe repartir nada a los socios sin haber pagado antes a todos los acreedores. Una sociedad que no puede pagar no se liquida por la vía ordinaria; el camino es el concursal, y hay un plazo de dos meses desde que se conoce la insolvencia.
Las opciones, incluida la segunda oportunidad, están en cerrar un negocio con deudas.
Cómo pedir presupuesto sin que te la cuelen
Pide siempre el desglose por partidas, no un precio cerrado. Un presupuesto honesto separa notaría, registro, impuestos y honorarios, y dice qué pasa si aparecen ejercicios atrasados.
Tres preguntas que conviene hacer:
- ¿Incluye las dos escrituras o solo la de disolución?
- ¿Están dentro los ejercicios pendientes de depositar, si los hay?
- ¿Qué queda fuera? Normalmente los impuestos y la plusvalía si hay inmueble.
Y una comprobación previa que ahorra sorpresas: pide certificados de deuda a Hacienda y a la Seguridad Social antes de encargar nada. Si aparece deuda, el orden de los pasos cambia.
Esta guía es información general con importes orientativos de mercado, no un presupuesto ni asesoramiento fiscal. Los aranceles notariales y registrales y la tributación del reparto dependen del caso concreto; contrástalos con un asesor.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta cerrar una sociedad limitada?
Habitualmente entre 980 y 2.200 € si no hay complicaciones: notaría entre 500 y 1.000 €, Registro Mercantil entre 180 y 400 € y gestoría entre 300 y 800 €. A eso se suma el 1 % de operaciones societarias sobre lo que se reparta a los socios, y sube bastante si hay inmuebles o ejercicios de cuentas sin depositar.
¿Sale más barato dejar la sociedad inactiva?
Solo a corto plazo. Mantenerla parada cuesta entre 360 y 840 € al año en gestoría y tasas, porque sigue habiendo impuesto de sociedades y depósito de cuentas. La inactividad se paga sola en dos o tres años: a partir de ahí, extinguir habría salido más barato, y además cierra la responsabilidad del administrador.
¿Qué impuestos hay que pagar al liquidar una SL?
El 1 % de la modalidad de operaciones societarias sobre el valor de lo repartido, el impuesto de sociedades del último ejercicio incluidas las plusvalías que afloren al vender activos, y en el IRPF de cada socio la ganancia patrimonial por lo que reciba por encima de lo aportado. Esta última suele ser la partida mayor y llega en la declaración del año siguiente.
¿Qué pasa si simplemente dejo de presentar las cuentas?
Que sale más caro. La sociedad no desaparece por abandono: el Registro cierra la hoja registral, Hacienda puede revocar el NIF y, si concurre causa de disolución y el administrador no convoca la junta en dos meses, responde con su patrimonio personal de las deudas sociales posteriores por el artículo 367 de la LSC.